当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱うシステム開発事業、メールマガジン配信代行業務のおいて個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、適切に取得、利用、提供します。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について

   弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

   個人情報保護管理者 ： 取締役　野澤　茂雅　　連絡先　03-3362-4395

2. 個人情報の利用目的について

   弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

   • 情報システムを開発するため
   • 業務委託されたメールマガジン配信業務を行うため
   • 協力会社社員の方のスキルを確認するため
   • 採用応募者選考のため
   • 従業者の人事、労務管理のため

3. 個人情報の提供について

   弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

   • ご本人様からの同意を得ている場合
   • 法令等により要求された場合
   • 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

4. 個人情報の預託について

   弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等について

   弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で対応をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

6. 本人確認について

   弊社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

   ＜本人確認＞

   1. ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。
   2. ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
   3. ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信 して頂くことで本人であることを確認する。

   ＜法定代理人確認＞

   • 窓口に来社して請求
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
     • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
   • 郵送等での請求
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
     • 住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
     • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）

   ＜代理人確認＞

   • 窓口に来社して請求
     • 委任状
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
   • 郵送等での請求
     • 委任状
     • 住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類

7. 開示等の求めに応じる手続きについて

   弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。